جلسه توجیهی آشنایی با این نرم افزار در تاریخ 24 تیر در دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی با حضور اعضای هیأت علمی دانشکده تشکیل شد . در این جلسه دکتر صافی زاده و خانم دکتر کامیابی به عنوان نمایندگان معاونت آموزشی دانشگاه در پیاده سازی سیستم شعاع، مطالبی در خصوص ضرورت بهره گیری از این نرم افزار در اندازه گیری و پایش فعالیت های آموزشی، پژوهشی و غیره ارائه کردند.

گفتنی است، نخستین جلسه آشنایی مدیران گروه های آموزشی دانشگاه با نرم افزار شعاع، پنجم تیرماه در سالن آموزش سلامت معاونت بهداشتی برگزار شده که در آن دکتر آیین محمدی به شرح مبسوط این نرم افزار پرداخت.