به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، این نشست با حضور دکتر بارونی معاون دانشجویی فرهنگی، نمایندگان معاونت های توسعه، بهداشتی و اجتماعی، بسیج جامعه پزشکی، بسیج دانشجویی، تشکل های دانشجویی "انجمن اسلامی" و کانون های دانشجویی دانشگاه در محل ساختمان صبا تشکیل شد.

در این جلسه اعضاء این ستاد نظرات و پیشنهادات خود را جهت برگزاری مطلوب و جذب حداکثری اساتید، کارکنان و دانشجویان در این اردوها را ارائه دادند.

گفتنی است بیمه تمامی شرکت کنندگان در اردوهای جهادی، پلاک گذاری کامیونت های دندانپزشکی جهت استفاده در این اردوها، دعوت از اساتید دانشگاه جهت حضور در اردوهای جهادی، برگزاری جلسات هم اندیشی و شناسایی مناطق محروم جهت خدمات دهی و همچنین اطلاع رسانی به موقع تشکل یا کانون دانشجویی برگزار کننده اردو به معاونت دانشجویی فرهنگی جهت هماهنگی برای دریافت اقلام دارویی با معاونت از مهمترین مصوبات این نشست بود.