به گزارش روابط عمومی دفتر نهاد رهبری در دانشگاه، به نقل از شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان استان کرمان، این همایش  از ساعت 9 صبح در محل کرمان، بلوار آیت الله صدوقی (جاده تهران)، چهارراه فیروزه، مدیریت امور شعب بانک ملت کرمان، طبقه همکف، سالن همایش های بانک ملت برگزار می شود.

این مراسم با حضور حجت الاسلام فقیهی مسئول ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان کشور، مسئولین سازمان حج و زیارت استان کرمان و نماینده بعثه رهبری در این سازمان، مسئولین بانک ملت، اداره گذر نامه و سازمان نظام وظیفه استان کرمان برگزار می شود.

در این همایش، برنامه های قبل، حین و پس از سفر عتبات بیان می شود.

درحاشیه این مراسم که با هدف آشنایی هرچه بیشتر زائرین دانشگاهی با این سفر معنوی برگزار می شود؛ بسته های فرهنگی ویژه سفر به عتبات عالیات به زائرین اهداء خواهد شد.

 جلسه آموزشی - توجیهی کاروان های اعزامی در تاریخ های 3، 10 و17 اسفندماه، بعد از همایش در همان مکان برگزار خواهد شد.

 با توجه به برنامه ریزی های صورت گرفته توسط شورای هماهنگی عمره و عتبات دانشگاهیان استان کرمان، زائرین گرامی در پایان این مراسم، ناهار را میهمان این شورا می باشند.

با توجه به نزدیکی اعزام، حضور در این مراسم الزامی می باشد.