به گزارش روابط عمومی دانشکده مدیریت و اطلاع‌رسانی، در آغاز این مراسم، دکتر سمیه نوری حکمت، رئیس دانشکده، ضمن تبریک هفته دولت و روز کارمند، از دکتر نوحی و دکتر گنجوی دعوت کرد که در مورد برنامه‌های دانشگاه در حوزه تحول اداری و نیروی انسانی صحبت کنند.

دکتر نوحی در سخنان خود به تشریح حوزه تحول اداری پرداخت و گفت: «ما چهار گروه اصلی در تحول اداری داریم. گروه اول به ساختارهای سازمانی یا مهندسی سازمانی در حوزه کارکنان و اعضای هیئت علمی مربوط می‌شود. گروه دوم به آموزش کارکنان اختصاص دارد. در حوزه آموزش مدیران نیز با موسسه معتمد همکاری داریم و اساتید این دانشکده در بخش آموزش مدیران ارشد نیز همکاران ما هستند.»

وی افزود: «از سال ۱۴۰۰، کانون ارزیابی صلاحیت‌های حرفه‌ای مدیران را در ذیل گروه آموزش و توسعه مدیران راه‌اندازی کرده‌ایم. بدین‌صورت، هر کسی که می‌خواهد پست مدیریتی بگیرد، باید در کانون شرکت کند و صلاحیت‌های حرفه‌ای‌اش ارزیابی شود. گروه چهارم به تحول اداری اختصاص دارد که در حوزه ارتقا فرآیندها و مدیریت دانش و شناسایی اشخاص حقوقی فعال است.»

دکتر گنجوی، مدیر سرمایه انسانی، نیز ضمن تبریک روز کارمند، به ارائه توضیحاتی درباره چارت و وظایف واحد سرمایه انسانی پرداخت و گفت: «حوزه منابع انسانی و تحول اداری در تعامل با یکدیگر هستند. واحد سرمایه انسانی دارای سه اداره بزرگ است: اداره تأمین و توزیع نیروی انسانی که مهم‌ترین منبع تأمین نیروی انسانی است، اداره بازنشستگی و اداره کارگزینی.»

وی ادامه داد: «اداره تأمین نیروی انسانی دارای سه واحد استخدام، نقل و انتقالات و واحد طرح است. واحد طرح منبع اصلی تأمین نیروی انسانی است و در هر سال حدود ۸۰۰ تا ۹۰۰ نفر نیروی طرح وارد سیستم می‌شوند.»

گنجوی در توضیح واحد نقل و انتقالات گفت: «در این واحد، به صورت فصلی و حتی ماهیانه جلسات نقل و انتقالات برگزار می‌شود تا بتوانیم این کار را به بهترین شکل انجام دهیم. واحد استخدام نیز به دلیل محدودیت‌های جذب و استخدام، واحد پرچالش و پرتقاضایی است. در سال ۱۴۰۲ حدود ۴۸۰ مجوز استخدام، که بیشتر از گروه بهداشت بود، داشتیم. سال ۱۴۰۳، ۳۵۲ مجوز سراسری داشتیم و در سال جاری، دانشگاه توانسته ۸۵۰ مجوز اخذ کند. همچنین واحد تخلفات اداری و اداره بازنشستگی داریم. واحد بازنشستگی نیز از واحدهای پرکار است؛ به علت ضعف‌هایی که در سیستم سامانه‌ها وجود دارد و اطلاعات به‌روز نیست، باید پرونده‌های کاغذی مطالعه شوند. واحد بایگانی هم تا سال ۱۴۰۲ تمامی پرونده‌های کارمندان را الکترونیک کرده و پرونده‌های اعضای هیئت علمی نیز حدود ۱۱۰۰ پرونده موجود است که باید الکترونیک شوند و منتظر تأمین منابع برای خرید سرورها هستیم.»

وی ادامه داد: «واحد برنامه‌ریزی نیروی انسانی، استانداردسازی نیروی انسانی، تخصیص نیرو و ساماندهی توزیع نیروی انسانی را انجام می‌دهد. تلاش کرده‌ایم سامانه توزیع نیروی انسانی براساس استاندارد باشد، نه بر اساس چانه‌زنی یا روش‌های دیگر. واحد حقوق و دستمزد نیز احکام کارگزینی، حق مسئولیت، محرومیت از مطب و حق فنی را ایجاد می‌کند. در این واحد سابقه پرسنلی و اطلاعات کارکنان نیز بررسی می‌شود. آخرین واحد هم، واحد ارزشیابی عملکرد است که رضایت‌سنجی ارباب‌رجوع با استفاده از کدهای دوبعدی در این واحد انجام می‌شود و در آینده از این کدها در مواردی چون ارزشیابی کارکنان و فوق‌العاده خاص استفاده خواهد شد.»

مدیر سرمایه انسانی دانشگاه به چالش‌های اصلی در تأمین و توزیع نیروی انسانی اشاره کرد و گفت: «با توجه به اینکه سیاست دولت، کوچک‌سازی است، مجوزها به سختی داده می‌شود. به دلیل قدیمی بودن چارت دانشکده‌ها، سازمان اداری و استخدامی مجوز استخدام به دانشکده‌ها نمی‌دهد، زیرا تعداد نیروهای موجود بیشتر از تعداد پست‌های سازمانی است. تصمیم گرفتیم با همکاری دکتر توحیدی، دکتر نوحی و دکتر نوری حکمت از ظرفیت اساتید و بنیه علمی دانشکده، چالش‌های موجود در حوزه تأمین و توسعه نیروی انسانی را در دانشگاه حل کنیم و از راهکارهای اساتید در تأمین نیروی انسانی استفاده کنیم.»

در ادامه، دکتر نوری حکمت گزارشی درباره دانشکده و فعالیت‌های آن ارائه داد و گفت: «بسیاری از کارها از قبل انجام شده و برخی از موارد گزارش، مربوط به نتیجه پیگیری‌های قبلی است. همه کارها تقریباً به صورت تیمی انجام شده است. در تعامل با موسسه معتمد، قرار است پکیج‌هایی در برخی حوزه‌ها، مانند آینده‌نگاری و تفکر راهبردی، از سوی دانشگاه علوم پزشکی کرمان آماده شود."

وی به تعامل با اتاق بازرگانی و مرکز تحقیقات آن اشاره کرده و گفت: «رویداد روز کرمان قرار است در دی‌ماه در تهران برگزار شود و دانشکده مشاور آن است. هدف این رویداد مشارکت بخش خصوصی است که تمایل دارند نیازهای حوزه سلامت استان کرمان را بدانند و در آن سرمایه‌گذاری کنند. همچنین دکتر علوی، مسئول کرسی عمان، تمایل زیادی برای حضور در دانشکده دارد و قرار است مهرماه در جلسه‌ای برای بیان پتانسیل‌های دانشکده برای تعاملات، حضور یابند. اساتید دانشکده با بیمارستان‌های خصوصی نیز مشاوره و همکاری دارند و در حوزه دانشگاه نیز دبیرخانه‌ای برای جمع‌آوری نظرات و پاسخگویی صریح در دانشکده وجود دارد. نشست‌های هم‌اندیشی مدیریتی دانشگاه، اعتماد خوبی است که دانشگاه به دانشکده دارد.»

دکتر نوری حکمت به کارگروه بهره‌وری اقتصاد سلامت نیز اشاره کرد و گفت: «این کارگروه به طور منظم برای دانشگاه تشکیل می‌شود و رئیس دانشگاه و چندین معاونت در این کارگروه حضور دارند."

رئیس دانشکده مدیریت و اطلاع‌رسانی به تحولات صورت‌گرفته در سه‌ماهه اخیر پرداخت و گفت: «جلساتی با اساتید، کارکنان و دانشجویان تشکیل شده است. شورای دانشجویی هم تشکیل شده که هدف از تشکیل آن این است که دانشجویان را در حوزه‌های مختلف، مانند آموزش، برگزاری کارگاه و انجمن‌های علمی، بیشتر درگیر کنیم. در بحث توانمندسازی دانشجویان دکتری، با مرکز زبان دانشگاه هماهنگ کرده‌ایم و از مهرماه قرار است این کلاس‌ها شروع شود.»

وی در ادامه به شلف‌خوانی و وجین کردن کتاب‌های کتابخانه در این مدت اشاره کرد و گفت: «این کار با استانداردهای معاونت توسعه هماهنگ شد. از دیگر اقدامات، خرید تخته هوشمند برای مدیران گروه‌های آموزشی، خرید پمپ و منبع آب آشامیدنی، تعمیر تجهیزات سرمایش دانشکده، پیگیری راه‌اندازی پروژه پارکینگ دانشکده و ایجاد پنجره برای سه فضای دانشکده که فاقد پنجره و تهویه بودند، بود.»

وی درخصوص ظرفیت سالن اجتماعات دانشکده نیز گفت: «رویدادهای زیادی را می‌توان در رشته‌های مختلف در دانشکده برگزار کرد. استارتاپ‌ها، جلسات دفاع پایان‌نامه و آزمایشگاه‌های مختلف را می‌توان در سالن برگزار کرد و پیش‌بینی می‌کنیم تا پایان سال سالن ساخته شود و بتوانیم خیل زیادی از رویدادها را در سالن برگزار کنیم. همچنین قصد داریم فضای آزمایشگاه نوآوری را طراحی کنیم و به نوعی شعبه‌ای از پارک علم و فناوری را در دانشکده داشته باشیم. ایمن‌سازی تراس‌ها و راه‌پله‌ها و ارتقاء فضای لابی دانشجویان برای تعامل بهتر دانشجویان نیز در دست اقدام داریم.»

دکتر توحیدی، معاون توسعه و نیروی انسانی دانشگاه، با حضور در این مراسم، ضمن تبریک هفته دولت، گفت: «زحماتی که می‌کشید، قابل تقدیر و بیان نیست. امروز یا فردا مبلغ 20 میلیون ریال به رفاه کارت کارکنان واریز خواهیم کرد. همچنین خبرهای خوبی در حوزه رفاهی پرسنل در راه است و قراردادهایی با هتل‌های مشهد منعقد کرده‌ایم.»

دکتر نوری حکمت نیز با اشاره به حمایت پررنگ معاونت توسعه از دانشکده در این مدت گفت: «درخواست‌های روی زمین‌مانده‌ای در این مدت نداشته‌ایم و زیرزمین دانشکده می‌تواند فضای خوبی برای ایجاد یک آزمایشگاه فناوری باشد و می‌تواند جزئی از پارک علم و فناوری دانشگاه باشد.»

دکتر بارونی، عضو هیأت علمی اقتصاد سلامت، نیز تصریح کرد: «تمام گروه‌های آموزشی این دانشکده می‌توانند در سیستم‌های اداری به معاونت توسعه کمک کنند. اساتید انفورماتیک پزشکی، اقتصاد سلامت و کتابداری می‌توانند در این زمینه کمک‌کننده باشند و درخواست داریم نگاه ویژه‌ای به این دانشکده شود.»

در پایان این مراسم، تفاهم‌نامه همکاری بین معاونت توسعه و دانشکده به امضای دکتر توحیدی و دکتر نوری حکمت رسید.