در این روش منحصر بفرد و ابتکاری فرم های آماری در ابتدای سال در قالب بیش از هشتاد دفتردر واحد آمار و ده ها دفتر درسایر واحدها در انواع مختلف(بیش از ده نمونه) بصورت منظم کلاسه بندی و صحافی گردیده و تا پايان سال با عنوان دفاتر آماری در انتقال داده های آماری بین واحدهای عملیاتی و سطوح ستادی مرکز بهداشت مورد استفاده قرار می گیرند.این روش که در ابتدای آن فرم ها تا حد ممکن کوچک سازی گردیده و با کامپیوتر اصلاح می گردند بصورت پشت و رو تکثیر گردیده که موجب صرفه جوئی حدود نود درصدی در فرم های آماری می گردد. در ضمن یک دفتر آماری در طول دوازده ماه در حکم یک پس خوراند متوالی نیز عمل می نماید چون کاردان های مناطق قبل از نوشتن آمار ماه بعد، آمار ماه های قبل خود را نیز در قالب همان دفتر دوباره رویت نموده و اشکالات احتمالی مشخص شده را برطرف می نمایند. در ضمن تمامی فرم ها در قالب دفاتر آماری همواره دارای هویت بوده و اگر اطلاعات بالا و پايين آنها نیز به هر دلیلی تکمیل نگردند دوره زمانی، منبع تولید وفرد تولید کننده وتکمیل کننده فرم های آماری با توجه به اطلاعات جلد دفاتر و توالی زمانی فرم ها کاملأ مشخص می باشد. البته انجام چنین فرآیندی دارای پیچیدگی خاص خودش بوده و نیازبه تعامل واحدها و حجم کار بسیار بالائی در ابتدای هر سال دارد که اجرای آن در شهرستان های متوسطی مانند بردسیر می تواند تا ایجاد برنامه الکترونیک آماری راهکاری مناسب جهت سرو سامان دادن به فرم های گسترده آماری همراه با بالاترین صرفه جوئی باشد.
