اطلاعیه مهم روابط عمومی دانشگاه

بسمه تعالی

قابل توجه مدیران محترم واحدهای دانشگاه

سلام علیکم

احتراما با توجه به اینکه علی رغم زحمات فراوان وشبانه روزی مسئولین محترم واحدها، چندین مورد ناهماهنگی و عدم پوشش مناسب خبرها در مراسم مختلف پیش آمده، خواهشمند است نکات زیر را جهت تهیه خبر وانعکاس بهتر آن  رعایت فرمائید

1-در مراسم کشوری واستانی: حداقل یک هفته  قبل از مراسم طی نامه ای کتبی  زمان ومکان وهدف ازاجرای آن واسامی میهمانان کشوری واستانی حاضر را به صورت کتبی به روابط عمومی دانشگاه ارسال نمائید (البته بهتر است جهت بهتر برگزار شدن مراسم ، جلسه هماهنگی با حضور روابط عمومی ومجریان مربوطه انجام شود).

2-امور اجرائی مراسم از جمله(هماهنگی ودعوت ازمقامات کشوری واستانی وریاست محترم دانشگاه، انتخاب قاری،مجری برنامه، پذیرایی،پشتیبانی ودعوت از میهمانان،وتهیه بسته اهدائی،مراسم افتتاح وکلنگ زنی)بر عهده  خود واحد می باشد.

3-هماهنگی بین واحدها و صدا وسیما ،روزنامه ها وخبر گزاریها،تهیه عکس وفیلم وهماهنگی با حراست جهت ورود خبرنگاران به محوطه دانشگاه از وظائف روابط عمومی است.وخواهشمند است از دعوت وهماهنگی با این عزیزان  جدا خود داری فرمائید درغیر اینصورت مسئولیت عواقب آن به عهده خود واحد می باشد.

4_در مراسم داخلی واحدها: تهیه خبر وعکس وفیلم وهماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برعهده رابطین محترم روابط عمومی واحدهاست.

5-در مراسم تودیع ومعارفه: تهیه لوح تقدیر وهدیه ریاست دانشگاه برعهده روابط عمومی  ودفتر ریاست می باشد ودعوت از تودیع شونده ومعارفه شونده ومیهمانان باهماهنگی دفتر ریاست برعهده روابط عمومی است.

6-از آنجایی که ارسال اخبار وانعکاس آن در سطح وزارت ،دانشگاه و جامعه وهمچنین برگزاری در خور شان مراسم  کمتر از اصل آن نمی باشد، خواهشمنداست از بکارگیری افراد ناتوان ،پر مشغله وغیرعلاقه مند به عنوان رابط روابط عمومی جدا خود داری فرمائید.