به بیان دیگر آمار، مهترین ابزار ارزیابی عملکرد گذشته،حال،برنامه ریزی برای آینده و یکی از عوامل اصلی سیاستگذاری و مدیریت در هر سازمانی محسوب می شود .مقوله ای که ارزش آن روز به روز بیشتر می شود به طوری که دنیای جدید را جهان آمار و احتمالات نامیده اند . جایگاه و اهمیت آمار به ویژه در ارائه خدمات بهداشتی،درمانی و فراهم نمودن امکانات سلامت برای انسان از حساسیت بالایی برخوردار است.
باتوجه به حساسیت فوق، دانشگاه علوم پزشکی کرمان در راستای ساماندهی آمار و اطلاعات دانشگاه اقدام به خرید نرم افزار اتوماسیون آماری (فرآبر) نموده است. فرآبر، نرم افزاریست تحت وب قابل اجرا درهمه شبکه های اینترنتی و اینترانتی که دراختیار کارشناسان سازمان قرارمی گیرد تا با استفاده از این ابزار بتوانند:
1- بانک های اطلاعاتی یا آماری مورد نیاز سازمان خود را بسازند.
2- آمار و اطلاعات بانکهای موجود را تغذیه نمایند.
3- گزارشات مورد نیاز را استخراج نمایند.
از مزایای نرم افزار اتوماسیون آماری ( فرآبر) می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
1- سیستم اتوماسیون نظام جامع آماری سازمان
2- سیستم تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات الکترونیکی سازمان
3-سامانه تولید شاخص های نظارتی و داشبورد مدیریتی
4- ایجاد بانک الکترونیکی آمار واطلاعات عملکرد سازمان (ماهنامه ،فصلنامه وسالنامه الکترونیکی سازمان
5-آرشیو الکترونیکی آمارهای سازمان
6- صرفه جویی هزینه و زمان در دستیابی به بانک اطلاعاتی
درهمین راستا مدیریت آمار دانشگاه پس از شناسایی اقلام آماری و اطلاعاتی دانشگاه درحوزه کلیه معاونت ها اقدام به تعریف 184 قلم آماری و اطلاعاتی و165 فرم درحوزه معاونت های بهداشتی، آموزشی و درمان درنرم افزار فرآبر نمود و طراحی فرم های سایر معاونت ها نیز طبق برنامه زمانبندی درحال انجام است.از آنجائیکه فرآیند جمع آوری آمار و اطلاعات دانشگاه از واحد تولید کننده آمار شروع می شود لذا صاحبان داده بایستی دقت لازم جهت استخراج آمار بهنگام و صحیح را داشته باشند زیرا " خشت اول گر نهد معمار کج تا ثریا می رود دیوار کج ". از طرفی زمان نیز مقوله ای است که در آمار دارای اهمیت زیادی می باشد زیرا ارسال آمار بعد از مهلت تعیین شده "نوشدارویی است پس از مرگ سهراب".
با توجه به اینکه تعداد زیادی از مدیران و کارکنان دانشگاه به نوعی در چرخه تولید، استخراج و استفاده از آمار واطلاعات قرار دارند بیان خلاصه ای از فرآیند پیاده سازی اتوماسیون آماری دانشگاه خالی از فایده نمی باشد.
تهیه و تنظیم: سونیا بحرینی- مدیر آمار دانشگاه
.