این جلسه در امتداد اولین جلسه این ستاد و به منظور تبیین کمیته های ستاد استقبال متشکل از کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی، کمیته حفاظت، کمیته فوق برنامه، کمیته آموزش و کمیته پشتیبانی برگزار شد.
در این جلسه شرح وظایف هر یک از کمیته ها مشخص و با بررسی جوانب مختلف، برنامه های پیشنهادی مطرح شد.
همچنین مقرر گردید کمیته ها و اعضای آنها بر اساس برنامه زمانبندی شده فعالیت های خود را آغاز و در برگزاری مطلوب برنامه های ستاد تمام تلاش خود را به کار گیرند.
