به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، با نزدیک شدن به روز سه شنبه 3آذر ماه روز برگزاری این مراسم، اعضاء این ستاد جهت برسی مسایل برنامه های پیش بینی شده و مرور وظایف محوله برای برگزاری مراسمی با شکوه و در خور شهدای دانشگاه، آخرین جلسات خود را برگزار کردند.