آنچه در ذیل می خوانید بخشی از فعالیت های انجام شده در این دبیرخانه است که دکتر "سارا امان پور" رئیس دبیرخانه هیات امنای دانشگاه بیان کرده است:
ازابتكارات دكتر حقدوست، ادغام دبيرخانه هيات امنا ودبيرخانه كارگروه تخصصي سلامت و امنيت غذايي استان (دبیرخانه ساغ) بود كه براي اولين بار دردانشگاه هاي علوم پزشكي كشور اين دو دبيرخانه باهم ادغام و درقالب يك واحدمشترك فعاليت هاي خود را آغاز كرد.
از مهمترین فعاليت هايي كه دراين دبيرخانه درطول يكسال ونيم گذشته انجام شده يادرحال انجام است مي توان به موارد ذيل اشاره كرد:
1- ساماندهي ومكانيزه كردن مراحل كاري دبيرخانه هيات امنا از ابتداي دريافت پيشنهادات تا تصويب و ارسال به وزارت از طريق سامانه دبيرخانه هيات امناي دانشگاه كرمان
اين سامانه در اجلاس كشوري روساي دبيرخانه هاي هيات امناي دانشگاه هاي علوم پزشكي ارائه و بسيار مورد توجه وزارت و دانشگاههاي ديگر كشور قرار گرفت به نحوي كه به پيشنهاد وزارت، ساير دانشگاه هاي علوم پزشكي نیز درحال پياده سازي اين سامانه براي ساماندهي و نظم دادن به مراحل كاري دبيرخانه هاي هيات امنا هستند.
2- تحليل و بازنگري شاخص هاي كشوري هيات هاي امنا
از سال هاي گذشته هرساله دانشگاه هاي علوم پزشكي كشور براساس شاخص هاي عملكردي هيات امنا ارزيابي مي شدند. درسال 94 دانشگاه علوم پزشكي كرمان پيشنهاد داد تا اين شاخصها پس ازسالها ازنظر اعتبار و مناسب بودن براي رصد واقعي عملكرد دانشگاه ها بازنگري شوند. در نهایت اين كار ازسوي وزارت بهداشت بر عهده خوددانشگاه كرمان قرارداده شد. دراين راستا تيمي متشكل از كارشناسان درگير دراين حوزه تشكيل و با روشي كاملا" علمي و دقيق به بررسي تك تك اين شاخص ها و ارائه شاخص هاي مناسب و بعضا" جديد براي ارزيابي عملكرد دانشگاهها درهيات امنا پرداخت كه در سال هاي آتي براي بررسي عملكرد دانشگاهها از اين شاخص ها استفاده خواهدشد.
3- رتبه بندی دانشگاههای علوم پزشکی کشور بر اساس شاخصهای هیات امنا در سالهای گذشته
فعالیت دیگری که علاوه بر بازنگری شاخصهای عملکردی هیات امنا از سوی وزارت بر عهده دبیرخانه هیات امنای دانشگاه کرمان قرار داده شد، رتبه بندی دانشگاههای کشور بر اساس شاخص های هیات امنا بود. دانشگاه کرمان با پیشنهاد روش فاکتوریال آنالیز و انجام این روش بر روی شاخصهای عملکردی هیات امنا، توانست دانشگاههای علوم پزشکی کشور را به تفکیک در حوزه های مختلف دانشگاه و همچنین بطور کلی رتبه بندی نماید.
4- پيگيري، اجرا و پياده سازي سند توسعه سلامت و برگزاري جلسات كارگروه تخصصي سلامت وامنيت غذايي استان (ساغ )
دانشگاه كرمان درسال 94 تاكنون 7 جلسه كارگروه سلامت وامنيت غذايي استان باحضور استاندار، معاونت سياسي امنيتي استانداري و روسا یا نمايندگان سايرسازمان ها و ادارات عضو كارگروه برگزاركرده است. مصوبات و فعاليتهايي كه از اين جلسات منتج شده است، سبب شده كه درماه گذشته دراجلاس روساي دبيرخانه هاي كارگروه سلامت و امنيت غذايي استانها، كارگروه "ساغ" استان كرمان به عنوان الگوي كشوري براي ساير دانشگاههاي علوم پزشكي ازحيث فعاليت و پيگيري امورمربوط به سلامت وامنيت غذايي مردم معرفي شود.
5- ساماندهي سيستم اتوماسيون آماري و ايجاد داشبورد مديريتي
رياست دانشگاه ازابتداي كار تاكيد زيادي بر ساماندهي سيستم اتوماسيون آماري و ارتقاي سطح كيفيت دستيابي به آمار و اطلاعات صحيح و يكپارچه داشتند. دبیرخانه هیات امنا با کمک واحد آمار دانشگاه برای دستیابی به این هدف تعامل و همكاري بسيار نزدیکی با معاونتهای دانشگاه ایجاد کرد. به این ترتيب درجلساتي باحضور معاونان، مديران زيرمجموعه وكارشناسان واحدآمار، شاخص هاي مربوط به عملكرد هر معاونت براي اتوماسيون آماري درنرم افزار فرابر انتخاب شدند. نزديك به 200 ساعت كار كارشناسي درهرمعاونت انجام شد تا شاخص هاي مناسب انتخاب شدند و درنهايت شاخص ها مورد تاييد كميته اجرايي آمار قرارگرفت ودرسيستم اتوماسيون آماري قرارگرفت.
كارديگري كه دراين سيستم به پيشنهاد رياست دانشگاه پياده سازي شد، طراحي يك داشبورد مديريتي متشكل ازشاخص هاي كليدي معاونت هاي زيرمجموعه درسيستم فرابر دانشگاه است، به نحوي كه اين شاخص ها به طور منظم درسيستم به روز شده وقابل رويت توسط معاونت مربوطه و رياست دانشگاه هستند . به این ترتيب امكان بررسي تحليلي آنها جهت مشخص شدن نقاط قوت وضعف وهمچنين برنامه ريزي جهت اصلاح وارتقاي شاخص هاي اعلام شده وجود دارد .