به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی کرمان در این جلسه، چارچوب‌های اخلاقی، زمان‌بندی و دستورالعمل‌های اجرایی داوری برای دو بخش ارائه پوستر و سخنرانی تشریح و به داوران ابلاغ شد. بر این اساس، فرآیند داوری در ۶ پنل ارائه پوستر و ۱۰ پنل سخنرانی، در مجموع ۱۶ پنل، انجام خواهد شد.
تأکید بر بی‌طرفی و رعایت اصول اخلاقی در داوری
یکی از محورهای اصلی این نشست، تأکید بر رعایت اصول اخلاقی، بی‌طرفی و استقلال علمی در فرآیند داوری بود. در این جلسه تأکید شد ارزیابی آثار باید صرفاً بر مبنای محتوای علمی و اصالت اثر انجام شود و نام نویسنده، وابستگی دانشگاهی و سلیقه شخصی داوران هیچ تأثیری در امتیازدهی نداشته باشد.
همچنین داوران با ضوابط مربوط به تعارض منافع آشنا شدند و مقرر شد هر داور در صورت وجود ارتباط مستقیم با نویسندگان یک اثر، پیش از آغاز داوری این موضوع را اعلام کرده و از ارزیابی آن اثر خودداری کند.
تعیین معیارهای شفاف و زمان‌بندی منظم برای ارزیابی آثار
در بخش داوری پوستر، مقرر شد داوران در بازه‌های زمانی ۱۰۵ دقیقه‌ای، هر پوستر را حداکثر طی ۱۰ دقیقه ارزیابی کنند. امتیازدهی به آثار نیز بر اساس دو محور اصلی «طراحی و ساختار» و «محتوای فنی» انجام خواهد شد.
در بخش ارائه‌های سخنرانی نیز معیارهای ارزیابی شامل اصالت و نوآوری، روش مطالعه، نتایج و نظر کلی داوران تعیین شده است. هر ارائه در قالب ۱۰ دقیقه سخنرانی و ۵ دقیقه پرسش و پاسخ مورد ارزیابی قرار می‌گیرد و مدیریت زمان بر عهده مجری برنامه خواهد بود.
بر اساس دستورالعمل ابلاغ‌شده، داوران موظف‌اند بلافاصله پس از پایان هر پنل و حداکثر ظرف ۱۰ دقیقه، نمرات خود را در فرم‌های مربوطه ثبت کنند. همچنین تأکید شد از هرگونه اطلاع‌رسانی غیررسمی نتایج به ارائه‌دهندگان خودداری شود و جمع‌بندی نهایی و اعلام نتایج صرفاً از طریق کمیته‌های داوری و علمی انجام خواهد شد.
داوری؛ مسئولیتی در قبال اعتبار علمی کنگره
در پایان این نشست، دکتر سارا شفیعان، سرپرست کمیته داوری کنگره، با تأکید بر نقش داوران در حفظ اعتبار علمی رویداد، گفت: ما به عنوان کمیته داوران، فقط نمره‌دهنده نیستیم؛ سنگ‌بنای اعتبار علمی کنگره هستیم. هر تصمیم ما صرفاً بر اساس محتوای علمی، اصالت اثر و رعایت ضوابط گرفته می‌شود و از هرگونه سلیقه‌ای بودن به دور است. اعتماد جامعه علمی به فرآیند داوری، مهم‌ترین سرمایه‌ای است که باید آن را پاس بداریم.
این جلسه با تأکید بر حضور به‌موقع داوران، حداقل ۱۵ دقیقه پیش از آغاز هر پنل، و همچنین ضرورت هماهنگی و انسجام نوبتی داوران در پنل‌ها به پایان رسید. برگزاری این نشست، گامی در راستای ایجاد هماهنگی میان داوران و فراهم‌سازی زمینه برای اجرای فرآیندی منسجم، عادلانه و قابل اعتماد در ارزیابی آثار کنگره بود.